고려대학교 규정	우당교양관 시설물 사용에 관한 내규

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우당교양관 시설물 사용에 관한 내규

2011. 10. 01 제정

2012. 09. 01 일부개정

2013. 03. 01 일부개정

2015. 04. 09 일부개정

2020. 04. 01 일부개정

<교양교육원>

제 1 조 (목적) 본 내규는 정규 수업과는 별도로 본교 우당교양관 시설물 사용에 관한 원칙을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (사용 범위) 사용할 수 있는 시설의 범위는 우당교양관 내의 대강당, 중강당, 일반 강의실로 한다.

제 3 조 (관리부서) 시설관리 및 사용에 따른 제반 업무는 교양교육원에서 관장한다.<개정 2012. 9.1., 2015.4.9., 2020.04.01.>

제 4 조 (사용 허가 기준) ➀ 교육 및 연구에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 본부부서에서 주최 또는 협조하는 행사에 대하여 사용을 허가할 수 있다. <개정 2013.3.1.>

➁ 정치적 목적이나 특정 종교 행사, 교육 목적 외 공연 등에는 사용할 수 없다. <개정 2013.3.1.>

제 5 조 (대관 시간) ① 대관 시간은 08:00-22:00로 제한한다. 단, 특별한 사유가 있을 시 교양교육원장의 사전 승인을 통해 시간을 조정할 수 있다. <개정 2020.04.01.>

➁ 대관 시간은 준비 및 정리 시간을 포함한다. <개정 2020.04.01.>

제 6 조 (사용 신청) ① 우당교양관의 시설물을 사용하고자 하는 경우 2주 전까지 「우당교양관 시설물 사용신청서」<별첨서식>와 「행사 세부계획서」를 제출하여 교양교육원장의 허가를 받아야 한다. <개정 2012.9.1., 2013.3.1., 2015.4.9., 2020.04.01.>

② 사용신청서에는 행사주최 부서, 사용 목적, 행사의 종류와 명칭, 행사의 내용, 사용일 및 시간, 참석 예상인원, 물품의 반입 등을 구체적으로 작성하여야 한다.<개정 2013.3.1.>

③ 시설물 냉난방, 청소, 주차 등의 사항은 교내 관련 부서에 직접 신청한다.

<개정 2013.3.1.>

➃ 시설물 사용 내용을 변경하고자 할 때에도 교양교육원장의 승인을 받아야 한다. <개정 2012.9.1., 2013.3.1., 2015.4.9., 2020.04.01.>

⑤ 교양교육원장은 시설물 사용을 허가할 때 조건을 붙여 허가할 수 있다. <개정 2013.3.1., 2015.4.9., 2020.04.01.>

제 7 조 (사용료) ① 규정에 의하여 시설물 사용 허가를 통지받은 자는 사용 1주 전까지 사용료를 납부하여야 한다.<개정 2013.3.1.>

➁ 교육활동으로 사용하는 경우 교양교육원장의 승인 후 사용료를 면제할 수 있다.<개정 2013.3.1., 2015.4.9., 2020.04.01.>

➂ 사용료를 납부한 자가 본인의 귀책 사유로 인하여 시설물을 사용하지 못하거나, 본 내규 제 8조(사용의 취소)에 의하여 시설물 사용의 취소 또는 행사의 정지를 받은 때에는 이미 납부한 사용료는 반환하지 아니한다.<개정 2020.04.01.>

➃ 우당교양관 시설물 사용을 위한 사용료는 다음과 같다.<개정 2013.03.01., 2020.04.01>

구분	좌석수	사용료	비고
대강당	420석	120,000원/1시간	로비 포함
중강당	160석	80,000원/1시간	로비 포함
강의실	70석 이상	50,000원/1시간	복도 포함
	70석 미만	30,000원/1시간	복도 포함

제 8 조 (사용의 취소) 교양교육원장은 다음 각 호에 해당하는 사항에 대해서는 사용 허가를 취소하거나 행사의 정지 및 기타 적절한 조치를 명할 수 있다. <개정 2015.4.9., 2020.04.01>

1. 사용 허가 내용과 상이한 행사를 한 때

2. 상행위 또는 판촉행위에 해당하는 부대행사를 한 때

3. 타인(또는 단체)의 사용을 위해 명의를 빌려주는 때 <개정 2020.02.21.>

4. 대관 조건을 위반한 때 <개정 2020.02.21.>

5. 대관료를 미납한 때 <개정 2020.02.21.>

6. 기타 부득이한 사유로 사용이 불가능 하다고 인정될 때

제 9 조 (사용자의 의무 및 손해 배상) ➀ 사용자는 시설과 장비를 사용하는 동안 다음 각 호를 준수해야 한다.

1. 허가 없이 비품과 장비를 이동·변경할 수 없으며, 사용 후 정리정돈을 완료해야 한다.

2. 행사를 위한 게시물은 지정된 규격과 장소에만 게시할 수 있으며 행사 종료 후 즉시 철거해야 한다.

3. 음식물을 반입하여서는 아니 된다.

4. 지정된 시설물의 입실은 정원을 초과하지 않도록 유의하여야 한다.

② 사용한 시설물 및 기타 부대시설을 훼손 또는 멸실한 때에는 지체 없이 손해 배상하거나 원상회복 하여야 한다.

부      칙

1. (시행일) 이 내규는 2011년 10월 1일부터 시행한다.

2. (경과조치) 이 내규 시행일 이전에 사용 허가를 받은 시설물에 대해서는 사용료를 받지 아니한다.

부      칙

이 규정은 2012년 9월 1일부터 개정 시행한다.(제3조, 제4조 제1항, 제5조 제1항, 제4항, 제5항, 제7조 개정)

부      칙

이 규정은 2013년 3월 1일부터 개정 시행한다. (제4조, 제5조, 제6조, 제7조 개정)

부      칙

이 규정은 2015년 4월 9일부터 개정 시행한다. (제3조, 제5조, 제6조, 제7조 개정)

부      칙

이 규정은 2020년 4월 1일부터 개정 시행한다. (제3조, 제5조, 제6조, 제7조, 제8조 개정)

신청 부 서	담 당	과 장	부 장							교양교육원	담 당	차 장	부 장	원 장

우당교양관 시설물 사용 신청서

사용장소					사용료	※ 기입하지 마시오
사용일시	20 년 월 일( ) 시 분부터 시 분까지(총 시간)						용도 :
	20 년 월 일( ) 시 분부터 시 분까지(총 시간)						용도 :
행 사 명
신청부서		타기관 지원사항	※ 지면이 부족한 경우 별지사용
부 서 장	직 위 명 : 성 명 : 연 락 처 :
행사내용	※행사 주요사항을 기술하시고, 세부 시행계획서(공문, 브로셔 등)를 첨부하여 주십시오.
행사인원	진행인원 : 명	참석인원 : 명
특이사항	※특이사항이 있으면 기재하여 주십시오.(필요 물품의 반입 등)
신 청 인	소속: 성명 :			연 락 처 :

〇 교양관 사용 준수사항

1. 사용신청서 제출은 교양교육원(교양관 301호, 구내전화 1088)으로 합니다.

2. 사용을 취소할 경우 1주일 전에 취소 사실을 통보하여 주십시오.

3. 고의 혹은 과실로 인한 카펫, 비품 등 시설물의 손상과 화재, 도난 등 모든 사고에 의한 피해에 대하여 책임을 지고 원상복구 하여야 하며 행사 안내문은 반드시 지정 게시판에만 게재하여야 합니다.

4. 사용자는 허가 없이 기계 및 비품을 반입하거나 교양관 비품을 이동, 변경할 수 없으며, 사용 후 수업을 위하여 바로 정리정돈을 완료하여야 하며 안내실의 확인을 받고 사용을 종료하여야 합니다. (안내실 전화 3290-1751)

〇 유의사항

※ 사용자는 전적으로 우당교양관 시설물 사용에 관한 내규를 준수하여야 하며, 불가피한 사정이 발생할 경우에는 사용 허가가 취소될 수 있음.

〇 사용료(시간당, 1실): 대강당 120,000원, 중강당 80,000원, 70석 이상 강의실 50,000원. 70석 미만 강의실 30,000원

※ 대관료는 고려대학교 교양교육원 비등록금회계 입금용 가상계좌(하나은행 391-90446-631837, 예금주 고려대학교)로 입금하고, 입금자명은 “부서-행사단체명”으로 하시면 됩니다.

※ 세금계산서 및 현금영수증이 발행되지 않으며, 납입확인증 발급 가능합니다.

위 사항을 준수할 것을 서약하며 우당교양관 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

신  청  일 : 20    년      월     일

부서장  :                (인)